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Registro de entrada y salida de documentos

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Registro actividades de tratamiento de datos
pdf67 kB21 / May / 2024

Responsable

Ayuntamiento de Marbella

Encargado

Servicio de Registro coordinado por titular del Órgano de Apoyo a la Junta de Gobierno Local

23 Noviembre 2018 3343

Base jurídica

  • 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
  • Ley 39/2015 de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Finalidad

La finalidad de este tratamiento consiste en el registro de solicitudes y documentos de los ciudadanos dirigidos a las distintas dependencias municipales y otras administraciones y organismos públicos y el control de los movimientos de dichos documentos,en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Categoría de interesados

  • Personas físicas y jurídicas.
  • Ciudadanos y residentes, Representantes legales, Los datos pueden pasar a otras dependencias municipales y organismos públicos.

Categoría de datos

  • Identificativos: nombre y apellidos, dni/nif,/NIE/CIF dirección postal / electrónica, teléfono, firma/huella, imagen
  • Datos de representación en su caso.
  • Datos relacionados con el documento presentado.

Destinatarios

Unidades del Ayuntamiento de Marbella y Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015.

Personas físicas y jurídicas destinatarias

Cumplimiento normativa interoperabilidad registros, nube SIR.

Transferencia internacional

No se realizan transferencias internacionales de datos

Plazo de supresión

Plazo de conservación: se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos.

Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Real Decreto 311/2011, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Entidad responsable

Ayuntamiento de Marbella

Derechos

Acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición.

Cómo ejercer sus derechos: puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición del tratamiento de los datos, cuando procedan, dirigiéndose al responsable del tratamiento, a través del correo habilitado para el delegado de protección de datos, a través de la red de oficinas de asistencia en materia de registros, o a mediante instancia dirigida al Delegado de Protección de Datos en la  Sede Electrónica Municipal

Reclamaciones

Agencia Española de Protección de Datos y Consejo Andaluz de Transparencia y Protección de Datos. C/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID

Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, plaza Nueva, nº 4, 5º planta, 41001, Sevilla. Tfno.: +34 955 04 14 08 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.